Планирование встреч с Благостным секретарём

Бот «Благостный секретарь» – это ваш помощник в планировании встреч для выполнения групповых домашних заданий.

Чтобы запланировать встречу с помощью бота, вам нужно сделать следующее:

Шаг 1 – где найти Благостного секретаря

  1. В чате студентов КПО перейдите к закреплённому сообщению “доска объявлений” и найдите ссылку на бота Благостный секретарь.
  2. Перейдите по ней и вы окажетесь в меню бота

Шаг 2 – начало работы с ботом

  1. При первом обращении к боту напишите ему команду /start
  2. Бот покажет вам меню с доступными функциями.
  3. Вы должны увидеть только два пункта меню “Встречи” и “Добавить встречи”
  4. Нажав кнопку “Встречи”, вы увидите список всех встреч, которые уже запланированы студентами курса.
  5. Нажимая кнопки “вперед” и “назад”, вы можете осуществлять просмотр списка.
  6. Если вы найдете подходящий вам вариант, просто свяжитесь с этим студентом и сообщите, что тоже хотите участвовать.
  7. Либо просто зафиксируйте дату и время встречи в своём календаре, а бот напомнит о ней в чате студентов КПО в своё время.

Шаг 3 – планирование встречи

  1. Если вам нужно запланировать отдельную встречу в нужное вам время, то нажмите кнопку “Добавить встречи”
  2. Вы увидите панель планирования встреч, где нужно последовательно задать все 4-е параметра встречи: дату, время, тему встречи, и ссылку на комнату zoom.

Шаг 4 – задаем параметры встречи

  1. Нажимаем кнопку “Добавить дату”. Бот даёт подсказки как вводить параметры.
  2. Вводим дату в формате ДД-ММ-ГГГГ и отправляем это сообщение боту
  3. Вы сразу видите, что в панели добавления встречи этот параметр зафиксировался.
  4. Далее задаем время время:
  5. Время нужно указывать московское.
  6. Пишите только цифры в формате ЧЧ:ММ без пояснительной аббревиатуры МСК.
  7. Далее тема:
  8. В теме встречи нужно указать какое групповое задание вы будете обсуждать. Это нужно написать так, чтобы студенты поняли о чем речь. 
  9. Тема заполняется в свободном стиле – что напишите, то бот и опубликует. Пример “Обсуждаем групповое задание #4”
  10. Параметр “ссылка”:
  11. Здесь вам нужно просто вставить ссылку на одну из предлагаемых нами комнат zoom.
  12. Для этого вы можете вернуться в чат студентов курса.
  13. Выбрать подходящую вам комнату.
  14. Сочетанием клавиш ctr+c или правой кнопкой мыши, скопируйте выделенный текст.
  15. Снова вернитесь к Благостному секретарю и отправить ему текст со ссылкой.
  16. В этом параметре может присутствовать также и простой текст, например пароль для входа в комнату. Это допустимо.

ВАЖНО!
Параметры встречи можно задавать в любой последовательности. Не обязательно делать так как показывал я. Можно, к примеру, сначала задать ссылку, а закончить темой.

Шаг 5 – проверяем верность ввода параметров

Когда все параметры встречи заданы, нужно проверить их правильность.

Если где-то есть ошибка, то на этом этапе вы еще можете её исправить.

  1. Для этого просто нажмите на кнопку изменения любого из параметров и введите верные данные.
  2. Когда данные проверены, нажмите кнопку “Добавить запись в базу расписаний”

Если вы по какой-либо причине еще не уверены, стоит планировать встречу или нет, то это не беда, вы можете вернуться к Благостному секретарю позже – в любое время. Он сохранит все параметры, которые вы уже ввели. И если у вас будет какая-то корректировка, вы сможете её внести и запланировать встречу.

Итак, примем что у вас всё нормально и вы готовы запланировать встречу.

  1. Нажимаете кнопку “Добавить запись в базу расписаний” и далее происходит следующее:
  2. Бот “Благостный секретарь” сразу же публикует информацию о запланированной вами встрече в чате студентов КПО.
  3. Далее он еще ТРИ РАЗА напомнит всем студентам курса о вашей встрече:

Первый раз – за 24 часа до встречи, т.е. накануне
Второй раз – в день встречи – за 6 часов до запланированного времени
Третий раз – за 5 минут до встречи.

Каждый раз будет опубликована ссылка на комнату, тема встречи и ваше имя как инициатора.

Шаг 6 – удаление встречи

Если после публикации встречи вы поняли, что она уже не нужна, или пройдёт в другое время, то тогда вам придётся запись об этой встрече удалить из списка Благостного секретаря.

  1. Для этого в меню бота нужно нажать кнопку “главное меню”
  2. Нажать кнопку “Встречи”
  3. Найти свою встречу и удалить её из списка.

Пожалуйста, ОБЯЗАТЕЛЬНО делайте это, если встреча отменяется или переносится. Иначе бот будет публиковать в чат студентов КПО неверную информацию и вводить всех в заблуждение.

А так как в напоминаниях бота будет фигурировать ваше имя, то рано или поздно вашим приглашениям на встречи перестанут доверять.

Пожалуйста, заботьтесь о своей репутации.

Надеемся, что Благостный секретарь станет хорошим помощником вам в обучении.


Есть вопросы? Напишите в открытую линию!


Комментарии (1)

  • Avatar

    елена

    |

    ребята, доброго времени суток!!! Ну вы так намудрили! Это для прагромистов!
    Нам это не под силу!

    Ответить

Оставить комментарий

Изображение для комментария